1.協(xié)作工作流程

政府單位做事更加流程化，注重公開(kāi)透明。政府單位OA辦公系統(tǒng)可以幫助政府單位處理流程管理問(wèn)題。流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng)。各政府部門(mén)都可以按照預(yù)先設(shè)定的流程完成工作。而且發(fā)送流程時(shí)需要的信息、可以檢索的信息、信息提示一目了然，簡(jiǎn)化了辦公流程。行業(yè)為新員工盡快適應(yīng)工作提供幫助。

2. 發(fā)送和接收官方文件

系統(tǒng)支持在線完成政府單位內(nèi)外部公文的起草、審批、下發(fā)、發(fā)布、歸檔、監(jiān)控等處理，實(shí)現(xiàn)政府設(shè)定的OA辦公系統(tǒng)流程。支持一對(duì)一部門(mén)、群發(fā)公文，可在線閱讀、下載公文；還可以在線簽名、修改、刪除簽名評(píng)論，實(shí)時(shí)查看其他人的審批意見(jiàn)；您可以查看和處理待辦公文，實(shí)時(shí)監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)全過(guò)程。

三、信息發(fā)布

OA辦公系統(tǒng)提供信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足個(gè)人之間、上下級(jí)之間、群體之間信息交流的需求。用于發(fā)布單位的新聞、單位制度、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)講話等公共信息。公告欄可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門(mén)或全體人員使用。授權(quán)人員可以在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。

4. 內(nèi)部溝通

為企業(yè)提供快速溝通和信息傳播平臺(tái)，有利于效率提升和企業(yè)文化建設(shè)。提供電子郵件、手機(jī)通訊錄、BBS論壇等，支持發(fā)帖、內(nèi)容查看、快速回復(fù)等功能；支持各類文本編輯，支持附件上傳；設(shè)置權(quán)限來(lái)規(guī)定哪些內(nèi)容可見(jiàn)，哪些內(nèi)容不可見(jiàn)。

5. 任務(wù)管理

通過(guò)系統(tǒng)的任務(wù)管理，單位領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中安排任務(wù)，跟蹤任務(wù)執(zhí)行過(guò)程，審批各個(gè)階段，了解執(zhí)行情況；員工可以在系統(tǒng)中接收并處理任務(wù)，也支持將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。代理人。

6. 費(fèi)用管理

財(cái)務(wù)管理中支持辦公費(fèi)用報(bào)銷管理，有利于規(guī)范辦公用品采購(gòu)，控制辦公用品領(lǐng)用，減少浪費(fèi)，節(jié)省開(kāi)支；完善的財(cái)務(wù)報(bào)表體系和統(tǒng)計(jì)分析功能為管理決策提供參考。

7. 行政辦公室

物資管理：物資管理方面，政府OA辦公系統(tǒng)支持多倉(cāng)庫(kù)、多級(jí)分類物資管理、多維度報(bào)表查詢；

車輛管理：政府單位公交車的使用管理一直是個(gè)難題。為了杜絕公交車的使用，OA辦公系統(tǒng)支持車輛申請(qǐng)、審批、維修管理，輕松實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度、駕駛員管理等。維度報(bào)表查詢；

會(huì)議管理：公共機(jī)構(gòu)一般會(huì)議較多，因此會(huì)議的管理也非常重要。政府單位OA辦公系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議任務(wù)管理、會(huì)議資料管理、會(huì)議室管理等功能完善重要功能。會(huì)議的溝通率、執(zhí)行力和監(jiān)督通過(guò)率才能真正提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行能力；

八、人事管理

人事管理模塊全面規(guī)范崗位設(shè)置、崗位變動(dòng)、績(jī)效考核等，讓每個(gè)員工都知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎么做。考勤方面，可以通過(guò)手機(jī)APP采集考勤數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確記錄每個(gè)人的通勤時(shí)間；完成休假審批管理和外出登記流程；并提供多模式考勤統(tǒng)計(jì)功能。

9、應(yīng)用支撐平臺(tái)

提供組織架構(gòu)、用戶、角色、權(quán)限管理系統(tǒng)、日志和系統(tǒng)安全系統(tǒng)，設(shè)計(jì)有豐富的第三方系統(tǒng)接口，可集成電子簽名、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、外部郵件等功能。

充分利用協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，加快政府單位辦公自動(dòng)化建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，有利于提高政府管理效率和公共服務(wù)水平，為公眾辦公創(chuàng)造條件。參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展作出貢獻(xiàn)，具有重要意義。